第1 条（個人情報の適切な収集・利用について）

本校は、業務を通して学生及び入学希望者等から個人情報を収集させていただく場合、以下の収集目的の範囲内で利用を行います。

1. 本校サービスの提供・運営のため
2. 情報主体からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. 情報主体が利用中のサービスの新機能・更新情報・キャンペーン等及び本校が提供する他のサービスの案内メールを送付するため
4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 利用規約に違反した者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする者を特定し利用をお断りするため
6. 情報主体に自己の登録情報の閲覧や変更・削除・利用状況の閲覧を行っていただくため
7. 有料サービスにおいて、情報主体に利用料金を請求するため
8. 上記の利用目的に付随する目的のため

第2条（利用目的の変更）

1. 本校は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本校所定の方法により入学希望者を含む学生等に通知し、又は本ウェブサイト上に公表するものとします。

第3条（個人情報の安全管理、及び取り扱いについて）

本校は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。

第4条（個人情報に関するお問い合わせについての対応、個人情報の第三者提供）

1. 本校は、情報主体が自己の個人情報に対し開示・訂正・削除を求めたときは、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。また情報主体から自己の情報についての利用又は第三者への提供を拒まれた場合も同様にこれに応じます。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   1. ① 法令に基づく場合
   2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難であるとき。
   3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   5. ⑤ あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ本校が個人情報保護委員会に届出をしたとき。
      1. (ア) 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. (イ) 第三者に提供されるデータの項目
      3. (ウ) 第三者への提供の手段又は方法
      4. (エ) 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. (オ) 本人の求めを受け付ける方法
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. ① 本校が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
   2. ② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. ③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第5条（個人情報の開示）

1. 本校は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
   1. ① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. ② 本校の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. ③ その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第6条（個人情報の訂正及び削除）

1. 情報主体は、本校の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本校が定める手続きにより、本校に対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 本校は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 本校は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを本人に通知します。

第7条（個人情報の利用停止等）

1. 本校は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 本校は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、情報主体の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。
2. 本校が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条（開示・問い合わせ等の請求先）

本校の保有する個人データについての開示等のご請求のご連絡、個人情報に関するお問い合わせ及び苦情のお申し出並びに個人データ以外の情報に係るお申し出等は以下で受け付けております。

〒367-0232 埼玉県児玉郡神川町新里1368-13
学校法人北埼玉学園 グルノーブル美容専門学校
個人情報保護担当室
フリーダイヤル：0120-223-656
TEL：0495-77-1919　FAX：0495-77-1909
Email：info☆gurubi.ac.jp
受付時間：月曜日～金曜日（祝日を除く）9：00～17：00
※メールを送信の際は☆を@に変更して下さい。